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Teamassistenz

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Teamassistenz einer Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat, unterstützen Sie mehrere Rechtsanwälte. Schwerpunkt ist die Beratung zu Unternehmens- und Finanzierungstransaktionen für international tätige Mandanten. Solche Mandate erfordern die Koordination mit unterschiedlichsten Personen im eigenen Team, über den eigenen Standort hinweg, dem Mandant, den gegenüberstehenden Rechtsanwälten und deren Mandanten. Sie sorgen insb. dafür, dass jeder Beteiligte zur richtigen Zeit über die richtigen Informationen und Dokumente verfügt. Hierzu arbeiten Sie in einem Team, das Ihnen vertraut, in einer professionellen Atmosphäre, in der man sich aufeinander verlassen kann.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

  • Unterstützen mehrere RAe bei internationalen Unternehmens- und Finanzierungstransaktionen
  • Erstellen, Formatieren und Korrigieren von Dokumenten z. B. Verträgen und Präsentationen
  • persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation und Koordination 
  • Erfassen von Arbeitszeiten, Erstellen von Rechnungen nach Honorarvereinbarung
  • Führen elektronischer Akten
  • Termin- und Reiseplanung inkl. Reisenkostenabrechnung

Anforderungen

  • erste Kenntnisse in der Büroorganisation
  • idealerweise (keine Voraussetzung) kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. Fremdsprachensekretär/Fremdsprachenkorrespondent (a), Kauffrau (a) für Büromanagement, Industriekauffrau (a), Rechtsanwaltsfachangestellte (a) Hotelkauffrau (a), Hotelfachfrau (a), ggf. z. B. fremdsprachliches oder betriebswirtschaftliches Studium
  • gute IT-Kenntnisse insb. MS-Office
  • Eigeninitiative, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an standort- und grenzüberschreitender Zusammenarbeit

Angebot

  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
  • vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
  • solide Einarbeitung
  • strukturierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • moderne Ausstattung
  • Arbeitsort im Herzen der Stadt
  • 30 Tage Urlaub
  • JobTicket (RMV)
  • unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
  • attraktives Gehalt

Sie sind interessiert oder haben Fragen?

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:

E-Mail: Schwerd@Un-Obtanium.com
Telefon/SMS: 0176 66 99 33 78
WhatsApp: 0176 66 99 33 78

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