Organisations- und Kommunikationstalent gesucht!
Als Assistant HR- & Office Manager unterstützen Sie die kaufmännische Leistung einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei in allen organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld.
Aufgaben
Personalgewinnung/Recruiting
- Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Stellenanzeigen
- Führen von Vorstellungsgesprächen
- Verhandeln von Arbeitsverträgen
- Onboarding
- Teilnehmen an Karrieremessen
Personaladministration & -betreuung
- Vorbereiten, Kontrollieren und Freigeben der Gehaltsbuchhaltung
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten in der Personaldatenbank
- Organisieren von Austritten inkl. Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Erstellen von Auswertungen
- Vorbereiten von Mutterschutz- und Elternzeiten
Office Management
- Koordinieren interner und externer Dienstleister z. B. IT, Buchhaltung, Marketing und Vermieter, Handwerker, Caterer
- Bestellen von Büromaterial und Verpflegung
- Verwalten/Zuweisen von (Besprechungs-) Räumen, Arbeitsplätzen und Ausstattung
Anforderungen
- Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung eines (Dienstleistungs-) Unternehmens, idealerweise (keine Voraussetzung) einer Unternehmens-, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei/Notariat oder Vermögensverwaltung, idealerweise (keine Voraussetzung) z. B. als Office Manager, Bürovorsteher/Büroleiter (a), Rechtsfachwirt (a) o. ä.
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office, idealerweise (keine Voraussetzung) ERP-Software (z. B. SAP, Oracle, Workday)
Angebot
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- moderne Ausstattung
- attraktive Vergütung mit jährlicher Steigerung
- Gewinnbeteiligung, Sonderzahlungen zu Eheschließung/Eintragung einer Partnerschaft und Geburt
- Fahrtkostenzuschuss
- Rabatt bei Fitness First
- Familienservice z. B. für kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen
- betriebliche Altersversorgung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- unbefristete Anstellung in Vollzeit
Sie sind interessiert oder haben Fragen?
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:
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E-Mail: Schwerd@Un-Obtanium.com |
| Telefon/SMS: 0176 66 99 33 78 | |
| WhatsApp: 0176 66 99 33 78 |
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