Rechtsanwaltsfachangestellte/ Office Manager (a)

Übernehmen Sie die Büroleitung einer Frankfurter Rechtsanwaltskanzlei!

Im Auftrag einer überregional tätigen Rechtsanwaltskanzlei sind wir auf der Suche nach Unterstützung für den Frankfurter Standort. Dieser besteht aus rund 20 MA und berät im (oft strittigen) Wirtschaftsrecht, zumeist Unternehmen wie (DAX-) Konzerne und große Mittelständler, aber auch Individualpersonen wie Geschäftsführer. Zur Administration aller mit dem Frankfurter Standort in Zusammenhang stehenden Aufgaben wird ein Office Manager (a) gesucht, der die RAe und Fachbereiche entlastet und unterstützt.

Die Position eignet sich für Personen, die über (erste) Erfahrung in der Kanzleiadministration verfügen und sich gerne abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben widmen möchten.

Aufgaben

  • Verantworten der Administration des Frankfurter Standorts
  • Bindeglied zwischen Rechtsanwalts- und Assistenzbereich, Buchhaltung, IT- und Personalabteilung sowie anderen deutschen Standorten
  • Bestellen von Bürobedarf
  • Überwachen und Bestellen von Lieferanten und Dienstleistern, Zusammenarbeiten mit der Hausverwaltung
  • Koordinieren von Einstellungsprozessen, Einführen neuer Mitarbeiter
  • Planen von Veranstaltungen
  • Verwalten von beA-Lizenzen
  • Kontrollieren/Anleiten von komplexen (RVG-) Abrechnungen und ZV-Verfahren

Anforderungen

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (a), idealerweise (keine Voraussetzung) Rechtsfachwirt (a), alternativ praktische Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • praktische Erfahrung in der Administration einer Kanzlei
  • idealerweise (keine Voraussetzung) gute Kenntnisse des RVG und von ZV-Verfahren
  • Vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Muttersprachliche (C2) Deutschkenntnisse

Angebot

  • abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
  • Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
  • Arbeitsort im Herzen der Stadt
  • bodenständige und professionelle Atmosphäre
  • unbefristete Anstellung in Vollzeit, attraktives Gehalt

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail (Schwerd@Un-Obtanium.com) oder Telefon/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78).

To apply for this job email your details to schwerd@un-obtanium.com