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Office & Personalmanager (a)

Organisations- und Kommunikationstalent gesucht!

Als Teil des Office- und Personalmanagements sind Sie das organisatorische Rückgrat einer international tätigen Wirtschaftskanzlei. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Bewerbern und externen Dienstleisten. Sie sind den täglich wechselnden Anforderungen, insbesondere im Bereich des Personalmanagements, stets einen Schritt voraus und vertreten die Interessen der deutschen Standorte im internationalen Standortverbund.

Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld.

Aufgaben

  • Personalplanung: Ermitteln des Personalbedarfs aller deutschen Standorte in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Vorgesetzen und Ableiten von entsprechenden Personalgewinnungsmaßnahmen
  • Personalgewinnung/Recruiting: Bearbeiten von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von Arbeitsverträgen und “Onboarding”
  • Personaldisposition: Koordinierung des Verwaltungs- und Assistenzpersonals
  • Verwalten/Zuweisen von (Besprechungs-) Räumen, Arbeitsplätzen und Ausstattung
  • Planen von (internen) Veranstaltungen z. B. Weihnachtsfeiern
  • Koordinieren interner und externer Dienstleister z. B. IT, Buchhaltung, Marketing und Vermieter, Handwerker, Caterer
  • Bestellen von Büromaterial und Verpflegung

Anforderungen

  • Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung eines (Dienstleistungs-) Unternehmens, idealerweise (keine Voraussetzung) einer Unternehmens-, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei/Notariat oder Vermögensverwaltung, idealerweise (keine Voraussetzung) z. B. als Office Manager, Bürovorsteher/Büroleiter (a), Rechtsfachwirt (a) o. ä.
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office, idealerweise (keine Voraussetzung) ERP-Software (z. B. SAP, Oracle, Workday)
  • Bereitschaft zu gelegentlichen (Tages-) Dienstreisen zu anderen deutschen Standorten

Angebot

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
  • solide Einarbeitung
  • professionelle und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • moderne Ausstattung und Büro im Herzen der Stadt
  • attraktives Gehalt
  • unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)

Sie sind interessiert oder haben Fragen?

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:

E-Mail: Schwerd@Un-Obtanium.com
Telefon/SMS: 0176 66 99 33 78
WhatsApp: 0176 66 99 33 78

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