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Kanzlei-/Office Manager

Übernehmen Sie die Organisation einer Düsseldorfer Kanzlei!

Als Office Manager sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und externe Dienstleister.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Organisation haben.

Aufgaben

  • Überwachen des Empfangspersonals
  • Erfassen/kontrollieren von Arbeitszeiten
  • Koordinieren von Urlauben (Personaldisposition)
  • Teilnehmen an Vorstellungs- und Personalgesprächen
  • Beauftragen und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Reinigungsunternehmen, Handwerker
  • Planen von Veranstaltungen
  • Bestellen von Büromaterial
  • Budgetierung und überwachen von Budgetvorgaben

Anforderungen

  • Kenntnisse im Office Management bzw. der Kanzleiorganisation
  • Qualifikation z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Rechtsfachwirt (a), Kauffrau (a) für Büromanagement, Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a) o. ä.
  • eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • IT-Kenntnisse, insb. Microsoft Office

Angebot

  • eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • vertrauensvolle und professionelle Arbeitsatmosphäre
  • sorgfältige Einarbeitung
  • moderne Ausstattung
  • überschaubare Teamgröße
  • Kanzlei im Herzen der Stadt
  • Gehalt 4.000 – 5.000 € brutto/Monat, jährliche Gehaltserhöhungen
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./ Woche)

Sie sind interessiert oder haben Fragen?

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:

Vincent Schwerd

E-Mail: Schwerd@Un-Obtanium.com

Telefon/SMS: 0176 66 99 33 78

WhatsApp: 0176 66 99 33 78

To apply for this job email your details to schwerd@un-obtanium.com