Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

• Leitung des Empfangs- und Office Services Teams
• persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Bearbeiten des Posteingangs
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
• Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
• abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Kenntnisse

• Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, 9:00 – 18:00 Uhr
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• attraktives Gehalt
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt