Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!
Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.
Aufgaben
- telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial,
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)
Anforderungen
- freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
- abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) oder ähnliche Erfahrungen.
Angebot
- Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag i. d. R. von 8:00 bis 17:00 Uhr und ohne Überstunden
- unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Std./Woche)
- attraktives Gehalt, jährliche Gehaltserhöhungen
- 28 Tage Urlaub
- kurzfristige, kostenlose Kinderbetreuung
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
Sie sind interessiert oder haben Fragen?
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:
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E-Mail: Schwerd@Un-Obtanium.com |
| Telefon/SMS: 0176 66 99 33 78 | |
| WhatsApp: 0176 66 99 33 78 |
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