Empfangs- & Teamassistenz für Office Management

Organisationstalent gesucht!

Als Office Manager (a) sind Sie das organisatorische und administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen ein professionellen Eindruck bei Mandanten.

Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld.

Aufgaben

  • persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Empfangen und Betreuen von Gästen
  • Bearbeiten des Posteingangs
  • Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
  • Einholen von Angeboten und Bestellen von Büromaterial, Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Instandhaltung
  • Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z. B. als Kauffrau (a) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (a), Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a) o. ä.
  • Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
  • IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Angebot

  • Regelmäßige Arbeitszeiten, Montag bis Freitag i. d. R. von 9:00 bis 18:00 Uhr und ohne Überstunden
  • vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
  • solide Einarbeitung
  • moderne Ausstattung
  • Arbeitsort im Herzen der Stadt
  • überdurchschnittliches Gehalt
  • unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:

To apply for this job email your details to schwerd@un-obtanium.com