Übernehmen Sie die Organisation einer Frankfurter Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei!
Als Sekretär/Kauffrau für Büromanagement (a) sind Sie das administrative Rückgrat der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Sie unterstützen und entlasten das fachliche Personal in allen administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner (a) für Mandanten, Lieferanten und Dienstleister.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Position in Teilzeit haben.
Aufgaben
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
- Koordinieren von Terminen
- Empfangen von Mandanten
- Bearbeiten der Post
- Überweisen und Überwachen von Zahlungseingängen
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen/vorbereitende Buchhaltung
- Bestellen von Büromaterial
- Einholen von Registerinformationen
Anforderungen
- erste Kenntnisse in der Büroorganisation z. B. durch Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), Kauffrau (a) für Büromanagement o. ä.
- Idealerweise (keine Voraussetzung) grundlegende Kenntnisse und Interesse an der anwaltlichen und notariellen Tätigkeit
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
- gute IT-Kenntnisse insb. MS-Office
Angebot
- eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit
- vertrauensvolle und professionelle Arbeitsatmosphäre
- überschaubare Teamgröße
- Kanzlei im Herzen der Stadt
- unbefristete Anstellung in Teilzeit: 32 Std./Woche
Sie sind interessiert oder haben Fragen?
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per:
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E-Mail: Schwerd@Un-Obtanium.com |
| Telefon/SMS: 0176 66 99 33 78 | |
| WhatsApp: 0176 66 99 33 78 |
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